Configurando Windows 11, Parte 2: Personalización de carpetas y archivos

El sistema recién instalado por defecto puede ser más que suficiente para mucha gente, pero en mi caso el personalizar las carpetas que se muestran y las unidades de disco es importante para algo que siempre veo que la gente menciona pero nunca explica, algo llamado "flujo de trabajo". 

En esencia, el flujo de trabajo se refiere a los pasos por los que vas desde que el mismo comienza hasta que termina. Si bien este término es común en administración empresarial (también conocido por su nombre en inglés "workflow") también aplica a todo en la vida diaria, y por supuesto, el uso de nuestro PC también está unido a eso. Si siempre tienes que navegar por el disco duro para localizar una carpeta con un documento que usas frecuentemente, puedes crear un acceso directo a esa carpeta en el escritorio para acceder a ella más rápidamente. Eso es lo que se conoce como "mejorar el flujo de trabajo". Windows (todas sus versiones) trae varias herramientas para mejorar dicho workflow, en parte porque Windows siempre fue hecho como un sistema operativo para oficinas/empresas primero, desde el concepto de "Accesos directos" de Windows 95 hasta los "favoritos" de Windows 7. 

¿Por qué esta introducción larga? Porque la mayoría de los tweaks de los que hablaré en esta parte tienen que ver con mejorar el flujo de trabajo. Todo lo que haré acá puedes adaptarlo a tu propia situación o lo que tú prefieras. 

1. Bibliotecas

Las bibliotecas fueron un añadido que llegó con Windows Vista, y si bien originalmente no me gustaban, con el tiempo terminé no sólo adaptándome a ellas, sino que usándolas activamente como parte de mi trabajo. 

Para habilitarlas usaremos un programa del que ya he hablado en otras ocasiones, Winaero Tweaker. En la sección "File Explorer" hay una llamada "Navigation Pane - Default Items". En ella activa las Libraries (o también llamadas UsersLibraries). Desde aquí puedes también deshabilitar los elementos que no quieres, aunque en este sentido recomiendo nunca remover "Acceso rápido" (Quick Access) [Lo vamos a usar más adelante] y "Red" (Network). Si desactivas Acceso Rápido, por alguna razón, no podrás arrastrar elementos entre carpetas usando al panel lateral, y si desactivas "Red" por alguna razón desaparecerán todas las funciones para compartir archivos. 

Otro par de "tweaks" que puede que desees usar: "File Explorer Starting Folder" (Carpeta de inicio del explorador), que por defecto te lleva a una carpeta que te muestra tus documentos recientes (Los mismos que puedes ver en el menú Inicio si no cambias dicha opción) y ya no te muestra las unidades de disco de tu PC. Cámbialo for "This PC" y listo, vuelta al comportamiento clásico. Y en "Drive Letters" puedes elegir la opción "Drive letters before labels". Esta opción no es necesaria, pero al menos para mí me gusta porque es más ordenada. 

Cierra sesión ahora. Sea haciendo clic en la opción correspondiente que te ofrece Winaero Tweaker o haciendo clic en Inicio, tu nombre, cerrar sesión, y entra de nuevo. Si abres el explorador de archivos podrás ver que las "bibliotecas" están visibles. 

"Oye Víctor, ¿Por qué tus unidades de disco tienen iconos diferentes? ¿Y por qué tus carpetas de acceso rápido tienen iconos?" Lo explicaré en un momento. Quiero cerrar el tema de las bibliotecas primero. 

El último paso a realizar para esta sección es establecer dónde quieres que estén las carpetas de la biblioteca. Si usas OneDrive podrás ver en "Documentos" que los mismos aparecen ahí listados, y varios juegos por alguna razón aman guardar sus configuraciones ahí (el peor es Unity, que ama llenar esa carpeta con gigabytes y gigabytes de información). Sin embargo, puedes tener otra carpeta para tus documentos, a veces incluso en otra unidad. Para ello haz clic derecho en el item "Documentos" que está dentro de Biblioteca, luego en "Propiedades". Ahí puedes agregar carpetas adicionales o remover alguna de las ya existentes, a gusto y voluntad. 

Puedes hacer exactamente lo mismo con las carpetas de música, imágenes y video. Si quieres tener una unidad de disco dedicada sólo a tener videos o música, es tan fácil como usar las propiedades para agregar dicha unidad a la correspondiente biblioteca y remover la original.

(En la próxima parte explicaré cómo cambiar la locación de OneDrive).

2. Unidades de disco con icono

Este tweak es muy fácil y, de hecho, puedes hacerlo en cualquier versión de Windows desde la 95 en adelante (aunque Windows 95 no puede mostrar más de 16 colores en los iconos de carpetas salvo que tengas Microsoft Plus! o IE4 instalado). Lo único que debes hacer es copiar el icono que deseas a la unidad que quieres y crear un pequeño archivo de configuración para decirle al explorador que lo use. 

Los iconos deben estar en formato .ico.

Sin embargo, el problema es que hoy en día el formato .ico no es muy común. De hecho, la mayoría de los editores de imágenes no soporta el formato .ico o lo soporta de una forma bien cruda (y en general no recomiendo usar irfanview para trabajar con iconos; se pierde definición y el resultado es malo). Y los sitios web para bajar iconos usualmente no ofrecen la opción de guardarlos en formato .ico. 

Sin embargo, eso no es problema. Lo primero que debes hacer es buscar el icono que quieras en cualquier web (como flaticon o icons8). Para el ejemplo usaré un par de iconos de controles que se ven bastante bueno. Bájate el o los iconos en la resolución sugerida (48px). 

Ahora usa este sitio para convertir los iconos que te bajaste al formato .ico. 

Lo importante es ahora colocar los iconos que te bajaste en los discos donde quieres que vayan. Por ejemplo, si quiero que el icono del control de xbox sea el icono para la unidad F, debo guardar el icono ahí. 

Ponle un nombre simple; en mi caso el nombre es simplemente "xbox.ico". 

Ahora, abre el bloc de notas y escribe el siguiente código.

AUTORUN.INF

[autorun]

icon=xbox.ico

Supongo que no necesito decir que debes reemplazar "xbox.ico" con lo que sea que le pusiste de nombre a tu archivo. Guárdalo en la unidad que quieres cambiar con el nombre de "autorun.inf". Y sí, escribe las comillas al momento de poner el nombre. Si lo hiciste bien, una vez que reinicies el PC (simplemente cerrar sesión no es suficiente) la unidad usará el nuevo icono. 

Finalmente, si es que quieres, puedes hacer clic derecho en el icono y el archivo "autorun" y en las propiedades el ocultarlos, para evitar modificarlos por error.

La limitación de esto es que no se le puede cambiar el icono ni a la unida de CD-ROM ni a la unidad de disquete, si es que tienes alguna (cosa que a estas alturas dudo, pero quién sabe). 

3. Carpetas de Acceso Rápido

Las carpetas de acceso rápido tienen bastante importancia para mi propio flujo de trabajo, y son la "alternativa flexible" a las bibliotecas. Windows por defecto pone en ella el escritorio, la carpeta de documentos y alguna otra. 

El problema es que tener la carpeta del escritorio ahí es una de las razones por las que mucha gente tiene un escritorio extremadamente desordenado. Si quieres que tu escritorio se mantenga pulcro, es recomendable remover la carpeta del inicio rápido y poner alguna otra. Sin embargo, nos encontramos con el siguiente problema: Si agregamos carpetas al acceso rápido, todas tendrán el icono estándar de una carpeta. 

La solución es sencilla. Primero, elimina las carpetas de Acceso rápido haciéndoles clic con el botón derecho seguido de "Remover de acceso rápido". Ahora, dirígete hacian donde las carpetas están almacenadas, hazles clic derecho, Propiedades.  En la pestaña de "Personalización" tendrás la opción de cambiar el icono. Sin embargo, para mi molestia, no se le puede cambiar el icono al escritorio. 

Los iconos para las carpetas deben estar en formato .ico, por lo que es cosa de seguir los mismos pasos descritos en la sección anterior: Entra a algún sitio que tenga los iconos que desees, descárgalos a la resolución recomendada, usa ConvertICO para pasarlas a formato .ico y ubícalos en algún lugar donde no te estorben. Después, en las propiedades, cambia los iconos de las carpetas y acepta.

Cuando esto esté listo, agrégalas al Acceso Rápido. Deberían mostrarse los iconos nuevos. Si no es el caso, usualmente se soluciona con un reinicio. 

Ahora, relacionado al escritorio, depende de ti, pero yo recomiendo no tener el escritorio ahí visible; en su lugar recomiendo crear una nueva carpeta que tenga un nombre relacionado con el Escritorio y botar la basura ahí. Entonces podremos tener el mierdal que queramos sin que el escritorio se vea horrible. 

No hueveo cuando digo que mi escritorio era un basural. Esta es la carpeta que estaba usando antes de reformatear, y mi escritorio tenía a lo sumo un par de iconos y sería. 

En cierto momento Microsoft eliminó la oportunidad de personalizar carpetas con fondos y html, y estaba bien; era un agujero de seguridad grande y se prestaba para redistribuir más virus y malware en los pendrive. Sin embargo, todavía se pueden personalizar cosas cuando se sabe dónde buscar. 

La próxima parte se centrará en configurar tweaks adicionales como la orientación de la barra de tareas (que fue parcialmente eliminada en Windows 11). 

Bonus Track: Fondos

Windows 11 viene con pocos fondos de pantalla. Yo supongo que es en parte para evitar cargar el sistema con datos adicionales innecesarios; después de todo la inmensa mayoría de la gente va a cambiar el wallpaper por algo que ellos ya tengan, una foto o un dibujo bajado de Google Imágenes o Pinterest-- o a dejar el que viene. 

Pero hay algo interesante con ello: Microsoft tiene una biblioteca de fondos de pantalla hechos por sus diseñadores gráficos. Y de hecho puedes acceder a una pequeña colección de los mismos en la web de Microsoft Design. 

Y si ninguno de estos fondos realmente te tienta, siempre puedes ir a algún sitio como Wallhaven y buscar algo que te acomode.

Nos vemos en la próxima parte.